RESPONSABILITES
DEVELOPPEMENT ET MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE
• Analyser la situation socio-économique du pays, l’impact d’une crise et la situation de l’aide / humanitaire;
• Comprendre les mécanismes de de coordination humanitaire, ainsi que les principaux acteurs
• Élaborer et superviser la mise en œuvre d’une stratégie pays en harmonie avec les priorités du siège:
• Consolider et renforcer la programmation et les opérations en cours;
• S’assurer que les activités d’IMPACT soient pertinentes et aient un impact sur la réponse humanitaire ;
• Identifier de nouveaux domaines dans lesquels IMPACT peut ajouter de la valeur à la réponse
humanitaire;
COLLECTE DE FONDS
• Approcher les bailleurs de fonds pour identifier le financement pour soutenir les programmes d’IMPACT
• Superviser la conceptualisation de la proposition de projet en ligne avec la stratégie nationale;
• Superviser la conception du budget, en étroite consultation avec ACTED, et IMPACT HQ;
• Négocier des propositions et / ou des contrats avec les bailleurs de fonds.
PLANIFICATION ET MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME
• Veiller à ce que tous les programmes IMPACT contribuent à une meilleure planification de l’aide ;
• Assurer le niveau de coordination requis avec les partenaires dans la planification et la mise en œuvre ;
• Maintenir un lien régulier avec ACTED pour faciliter la fourniture d’un soutien logistique, administratif et de
sécurité pour faciliter la mise en œuvre du programme ;
• Veiller à ce que des synergies soient établies et mises en œuvre entre les différentes unités de
programme IMPACT dans le pays, et établir des liens avec d’autres pays IMPACT le cas échéant;

Gardez une trace des progrès et des retards de toute mise en œuvre du programme. Veiller à ce que les
retards ou les problèmes identifiés pour des programmes spécifiques soient signalés au siège.
GESTION DU CYCLE DE PROJET
Gestion des subventions et des projets
Assurer l’organisation en temps opportun du lancement du projet, de la revue / mise à jour et des
réunions de fin de projet ;
Fournir un soutien ad hoc à la mise en œuvre du projet par le dépannage et l’élimination des
points de blocage ;
S’assurer que les obligations contractuelles soient respectées en termes de livrables ainsi que les
exigences de reporting narratif et financier;
Gestion financière
Anticiper les risques financiers et les déficits de financement ;
Contrôler les budgets des projets pour éviter les dépenses insuffisantes / excessives, en lien avec
les départements de la Finance d’IMPACT HQ et (le cas échéant) d’ACTED;
Assurer des rapports financiers exacts et en temps opportun, en lien avec la finance d’IMPACT
HQ et (le cas échéant) d’ACTED;
Assurer un suivi et des prévisions budgétaires précis des dépenses, en lien avec et IMPACT HQ
Finance (le cas échéant) avec ACTED finance ;
Suivi de l’audit externe
Soutenir la préparation d’audits externes en étroite collaboration avec HQ Finance.
GESTION D’EQUIPE ET LEADERSHIP
1. Leadership
o Assurer le leadership dans l’ensemble de la mission, ainsi qu’au sein de l’équipe de la
direction du pays ;
o Transmettre les valeurs et la vision d’IMPACT et leur déclinaison au niveau national, et aider
les responsables et tout le personnel à faire de même.
2. Gestion du personnel
o Veiller à ce que tous les membres du personnel disposent de mandats, de plans de travail et
d’indicateurs clés de performance clairs;
o Encadrer et soutenir l’équipe pour renforcer les capacités, améliorer l’efficacité et la
performance, et suivre la gestion de carrière du personnel;
o Promouvoir la croissance et le développement du personnel au sein de l’organisation, en
établissant des liens actifs avec le siège pour fournir des commentaires et soutenir la
rétention et la mobilité interne ;
o S’assurer que la communication et la liaison avec le siège soient établies immédiatement en
cas de problème de RH;
3. Administration et gestion des ressources humaines
o Contribuer au recrutement du personnel international et national;
o Élaborer et mettre à jour l’organigramme du pays et le plan de recrutement du personnel
o Assurer une évaluation régulière des performances et une gestion de carrière;
o Soumettre régulièrement les rapports RH au siège d’IMPACT;

Assurer en temps opportun les feuilles de présence, les plans de congé ainsi que les
formulaires de sortie.
COORDINATION ET COMMUNICATION INTERNE
1. Communication interne
o Faciliter la communication interne au sein de l’équipe et le partage d’informations;
o Assurer la mise en place de réunions d’équipe internes régulières;
o Soumettre régulièrement des rapports au siège, y compris le rapport mensuel de
coordination ;
o Veiller à ce que tout risque pour la programmation, les projets ou le personnel d’IMPACT soit
communiqué le plus tôt possible au siège.
2. Coordination avec ACTED :
o Coordonner régulièrement avec le Directeur Pays d’ACTED à travers des réunions
hebdomadaires;
o Assurer une coordination régulière avec le développement de projets d’ACTED, les finances
et les autres départements FLAT à toutes les étapes du développement et de la mise en
œuvre du projet,
o Assurer la conformité de tout le personnel d’IMPACT aux procédures ACTED FLAT et de
sécurité. Faciliter la coordination entre les programmes IMPACT et les coordonnateurs de
zone d’ACTED, le cas échéant;
o S’assurer que tout le personnel d’IMPACT connaisse et respecte pleinement les
réglementations d’ACTED en termes d’administration, de logistique et de sécurité;
ENGAGEMENT EXTERNE
• Établir, maintenir et améliorer les relations avec les partenaires clef ;
• Promouvoir IMPACT et de ses programmes dans les principaux forums de prise de décision ;
• Assurer la participation d’IMPACT aux principaux forums de coordination humanitaire ;
• Diriger la diffusion des produits d’information et d’analyse
CONDITIONS REQUISES
• Académique : Excellentes qualifications académiques, y compris une maîtrise dans une discipline
pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études du
développement ou similaire)
• Expérience de gestion : Expérience antérieure dans un rôle de cadre supérieur dans une ONGI sur le
terrain. Expérience avérée dans la gestion réussie d’équipes internationales et nationales dans des
contextes humanitaires
• Compétences en communication / reporting : Excellentes compétences en communication et en
rédaction pour des rapports efficaces, y compris une expérience avérée de contribution à des
présentations / briefings de haut niveau.
• Années d’expérience professionnelle : Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ou une
progression avérée au sein d’IMPACT. Une expérience antérieure dans la région est souhaitable;