Key functions, accountabilities and related duties/tasks:

• Assurer la supervision administrative et technique du programme pour mettre en œuvre les objectifs du programme, atteindre les objectifs et soutenir le développement d’interventions qui comblent les lacunes identifiées dans le programme.
• Planifier et mettre en œuvre des réunions d’activités hebdomadaires du programme VIH dans les sites appuyer par PEPFAR en fonction des activités définies dans le plan de travail.
• Examiner et approuver la planification des activités des points focaux pour les programmes VIH.
• Représenter ICAP auprès des autorités régionales et districts ; assurer une collaboration étroite et un partenariat solide
• Supervise les « site mentors » et les membres de l’équipe qui appui l’administration et finance au bureau régional Assurer avec promptitude la rédaction des données hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles des indicateurs PEPFAR dans le système de données DAMA et DHIS
• Coordonner la préparation des rapports techniques, financiers et administratifs mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
• Organiser et coordonner des séances de réunions hebdomadaires avec les points focaux et les chefs d’équipe du site, y compris (soins et traitement des adultes, PTME/EID, laboratoire, dépistage et assurance de la qualité / amélioration de la qualité)
• Organiser et coordonner des réunions hebdomadaires mensuelles avec l’ensemble de l’équipe ICAP via des moyens distants (Zoom, Skype, etc.)
• Superviser la répartition et la distribution des outils de collecte de données et de toutes les autres fournitures de bureau nécessaires sur les sites
• Superviser la disponibilité et la distribution de produits consommables / produits anti-VIH tels que (kits de test VIH et médicaments antirétroviraux) sur les sites
• Superviser la préparation de tous les rapports liés aux activités tels que les ateliers de formation organisés dans les régions (Adamaoua, Nord, Extrême Nord)
• Superviser toutes les activités logistiques liées aux activités de programme dans la région
• Préparer les prévisions financières mensuelles et trimestrielles en fonction des activités prévues et fournir une justification rapide des dépenses financières du bureau central régional.
• Préparer un rapport d’analyse des dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparer un rapport mensuel technique et administratif sur toutes les activités menées dans la région
• Superviser le système de transport accéléré des échantillons de la charge virale en provenance et à destination dans des laboratoires de référence via le réseau de motos
• Fournir un appui technique au personnel clinique sur des sites à volume élevé
• Assurer la liaison avec le bureau central et recevoir l’assistance technique, les conseils et les contributions des experts ICAP des équipes de Yaoundé, de l’Extrême Nord et de New York
• Exécuter d’autres tâches assignées
• Recruitment Qualifications
• Diplôme de docteur en médecine
• Maitrise en santé publique sera un atout
• Experience
• Expérience dans la gestion des programmes de santé publique (notamment le VIH) dans un poste de leadership et de coordination au moins au niveau régional (minimum 5 ans)