Votre contribution

Pour ce poste, le candidat devra prouver, grâce à ses expériences précédentes, qu’il peut accomplir efficacement les missions énoncées ci-dessous. Cette liste n’est pas exhaustive et résume les principales responsabilités et exigences. Cependant, le titulaire pourra aussi être chargé de tâches non mentionnées.

• Appuyer dans les processus de sélection ou de recrutement du personnel ;
• S’assurer que chaque employé ait une description de poste actualisée et de bonne qualité;
• Préparer les statistiques et les tableaux de bord de suivi des performances du personnel ;
• Rédiger les contrats d’embauche (Engagement à l’essai, confirmation, contrats de travail et veiller à leurs renouvellements) ;
• Rédiger les correspondances administratives en lien avec la gestion des Ressources Humaines, ;
• Contribuer aux activités de motivation du personnel afin de créer un bon climat social ;
• Organiser et aider à l’orientation du personnel nouvellement embauché suivant le check list ;
• Maintenir à jouer une base de données sur tous les employés et fournir au besoin des informations adéquates pour avoir une base objective de décisions relatives à la gestion du personnel ;
• Veiller au respect strict des lois, règlements, procédures, règlement intérieur, statut du personnel, code de conduite, dans un but de protection du personnel et de la plateforme PSI dans tous les actes relatifs aux Ressources Humaines ;
• Assurer la liaison avec la CNPS (Immatriculation, prestations sociales, congés de maternité, accidents de travail, maladies professionnelles, diverses pensions…) l’Administration du travail (visas de contrats de travail, dossiers disciplinaires) et la médecine du travail (visite d’embauche systématique, contre visite…) ;
• Appuyer au processus de déclaration de la main d’œuvre tenir à jour les registres employeurs ;
• Appuyer dans le suivi de la gestion de la couverture sanitaires des personnels (incorporation et retraits de la police maladie, remboursement des frais…) ;
• Participer à la préparation et le traitement de la paie (collecte des éléments et soumission à la validation, préparation des éléments variables, réception et vérification des feuilles de temps conformément à la procédure en vigueur…) ;
• Participer au suivi Administratif des personnels (absences, permissions, planification et suivi des congés annuels, mesures disciplinaires…) ;
• Participer aux activités de développement de compétence du personnel ;
• Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel ainsi que le classement selon la nomenclature et aviser en cas d’insuffisance constatée ;
• Apporter sa contribution à la gestion des audits, contrôle fiscaux, CNPS et autres ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
• Appuyer dans l’élaboration des différents contrats sollicités au sein de la plateforme (contrats de location, de consultation, de prestation de service) et contribuer à leur gestion et suivi ;
• Participer aux commissions de passation de marché ;
• Participer au reporting mensuels et annuels du service des Ressources Humaines ;
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage au niveau des Ressources Humaines ;
• Exécuter toute autre tâche que son superviseur lui confiera.

• Education
• Essentiel : Minimum (Bac+4) en Droit ou Gestion des Ressources Humaines.
• Souhaité : Minimum (Bac+4) en Droit et en Gestion des Ressources Humaines

• Experience
• Minimum cinq (05) années d’expériences professionnelles pertinentes et significatives à un poste similaire au sein d’un Organisme de développement, Organisation Non Gouvernementale, une unité de gestion de projet ou une entreprise de grande envergure ;