Missions et responsabilités :

Assurer la collecte et la gestion des données au niveau du site

Participer à la mise à jour de tous les registres (à tous les points d’entrée) de la formation sanitaire

Soutenir le développement du circuit de données dans la formation sanitaire

S’assurer du renouvellement des outils de collecte de données et des SOPs sur le site

Rendre disponible les consignes / SOPs pour remplir systématiquement toutes les variables selon leurs modalités

Extraire les données des registres à la fin de la journée, vérifiez la cohérence interne avant la saisie des données.

Utiliser la liste de contrôle existante pour contrôler la qualité des données en collaboration avec d’autres membres de l’équipe (agent de liaison, agent psychosocial);

Présenter les données à l’équipe (agent de liaison, agent psychosocial ; agent technique / infirmier principal) pour validation

Entrez les données dans tous les outils (formulaire de rapport mensuel, formulaire d’abstraction et toutes les bases de données).

Stocker des copies des formulaires de rapports mensuels (MRF) remplis

Apporter un soutien à la transmission à temps des données complètes aux niveaux au-dessus de la formation sanitaire site avant le 5 du mois suivant

Participer à l’analyse de base des données en fonction de la cascade de chaque service et fournir un retour d’information hebdomadaire.

Participer à l’audit de la qualité des données

Participer aux sessions d’examen des données

Participer à tout autre processus de documentation de l’installation
Qualifications requises
Niveau minimum : Baccalauréat toute séries

La formation en informatique / sciences de l’information est prise en compte

Une très bonne maîtrise du package Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) est obligatoire.

La maîtrise du français est une exigence clé et la connaissance pratique de l’anglais est un avantage

Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler sous pression

Haut niveau de précision et attention aux détails

Capacité à travailler en équipe et volonté d’apprendre

Exigences, connaissances, compétences et capacités sur le poste

• Résider à dans les régions/Villes de disponibilité du/des poste(s)
• Avoir une expérience préalable en gestion et traitement des données serait un atout
• Capacité démontrée de travailler au sein d’équipes multiculturelles et multinationales dans des pays en développement, y compris avec les ministères de la santé et / ou d’autres partenaires d’exécution ;
• Capacités d’apprentissage de manipulation de bases de données et de tableaux de bord
• Bonne connaissance du progiciel Microsoft Office
• Une expérience des projets VIH serait un atout

Autres Compétences

La Fondation s’attend à ce que tous les employés de la fondation possèdent les compétences fondamentales en relations interpersonnelles, en communication, en redevabilité, en apprentissage continu et leurs travaux sont orientés vers la recherche des résultats. Le candidat (La candidate idéale) idéal maîtrisera ou possédera les compétences suivantes, spécifiques au niveau individuel et pour ledit poste :

• Aptitude à la résolution de problèmes– La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser des problèmes, évaluer la pertinence et l’exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et formuler des recommandations.
• Flexibilité– La flexibilité est la capacité d’une personne d’être ouverte au changement et aux nouvelles informations et de s’adapter rapidement à de nouvelles informations, à des conditions changeantes ou à des obstacles imprévus.
• Résilience– La résilience est la capacité d’une personne à faire face efficacement à la pression, à rester optimiste et persistante face à l’adversité et à se remettre rapidement après des erreurs.
• Gestion du temps– La gestion du temps est la capacité d’une personne à gérer efficacement son temps et ses ressources pour s’assurer que le travail est effectué efficacement.