TACHES ET RESPONSABILITÉS

1. Gestion Paiements et de la caisse :

• Réception et vérification des dossiers de paiements ; s’assurer que les dossiers sont conformes aux procédures DRC ;
• Compléter la demande de paiement et la faire signer par les personnes concernées ;
• Préparer les ordres de virements, chèques bancaires et les faire signer ;
• Veiller à la bonne gestion de la caisse (cash count hebdomadaire, paiements divers selon les règles du DRC ; demande d’approvisionnement…)
• Veiller à effectuer tous les paiements via la banque à temps et effectuer les réconciliations bancaire chaque fin de mois ;
• Compléter les demandes de paiements pour tous les règlements en argent liquide des fournisseurs et les faire signer par le responsable budgétaire ;
• Anticiper les paiements en argent liquide des fournisseurs aux heures d’ouverture de la Participer à la préparation des demandes d’approvisionnement de la banque ;
• Préparer les demandes d’alimentation de la caisse afin de s’assurer que le solde est toujours suffisant pour couvrir les dépenses
• Communiquer toute dépense suspecte et/ou non conforme avec les procédures comptables et financières de DRC

1. Saisie comptable dans Dynamics

• Saisir quotidiennement les mouvements de la caisse et de la banque dans Dynamics
• Faire les scans de l’ensemble des documents financiers justifiants les mouvements de caisse et de la banque
• Faire une réconciliation quotidienne de l’inventaire de caisse et du solde dans Dynamics
• Uploader (rattacher) quotidiennement les documents financiers dans Dynamics
• Veiller à la transmission des données comptable dans les délais ;

1. Archivage des pièces comptables et préparation aux audits financiers

• Veiller au bon archivage (numérique et physique) quotidien des pièces comptables et dossier administratif et s’assurer qu’il répond aux critères d’exigences de DRC.
• Archiver l’ensemble des documents comptables en reprenant le numéro de Voucher de Dynamics
• Préparation l’ensemble des pièces comptables demandées par les auditeurs ;
• Faire une première vérification de ces pièces comptables et communiquer tout problème au Finance Manager
• Support administratif dans la gestion des documents administratif (courrier, demande de résidence des staffs…).

EXIGENCES CLÉS

1. Qualifications et expérience

• Bac + 2 minimum dans les domaines de la comptabilité, des finances ou de la gestion.
• Une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de la gestion de caisse, comptable et autres… ;
• Une expérience au sein d’une ONG internationale serait un atout ;

• Maitrise de Microsoft (Word, Excel…) ;
• Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression
• Avoir de bonnes capacités de classement

1. Qualités Personnelles

• Rigoureux, honnête, organisé et discret ;
• Bonne esprit d’équipe ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Proactivité et orienté recherche des solutions ;
• Forte compréhension de l’engagement humanitaire.
• Une bonne attention aux détails.

1. Langues

• Maitrise de français parlé et écrit.
• Niveau intermédiaire de l’anglais.