Responsabilités générales :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
• Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d’action;
• Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction;
• Responsable de l’archivage physique et électroniques des documents des Ressources Humaines en conformité avec le filing tree et les standards NRC;
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction ressource humaine;

Responsabilités spécifiques : 

• Assurer le suivi administratif du personnel de Batouri (ordre de mission, Assurance medicale, congés annuels, congés de circonstance, Timesheet, Payslip..);
• Mettre à jour la base de donnée et archiver de façon numérique les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree;
• Appuyer les responsables de département dans le processus de recrutement (personnel permanent, prestataires de service, stagiaires etc);
• Organiser les formations basiques PSEA, Code de conduite et Anti-corruption aux prestataires de service et staffs nouvellement recrutés ;
• Recueillir les besoins en matière de développement des staffs et en faire le suivi;
• Appuyer la préparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…) ;
• Appuyer les responsables du département dans l’organisation des formations RH /ateliers externes
• Superviser quotidiennement l’agent d’entretien;
• S’assurer de l’inventaire périodique des forunitures du bureau et en faire la demande d’achat trimestriellement;
• S’occuper des hébergements des visiteurs ainsi que de la demande de paiement des factures d’hôtel y afférentes;
• Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereaux d’envoi et demande d’achat;
• Appuyer à la rédaction des rapports de réunion;
• Appuyer les autres bases pour toutes autres  questions administratives et RH liées à Batouri;
• Enregistrer tous les courriers arrivés, traiter et envoyer à qui de droit;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec la fontion;

Compétences professionnelles générales : 

• Détenir un BTS en ressources humaines, administration, ou équivalent; une Licence serait un avantage supplémentaire;
• Expérience professionnelle antérieure en tant qu’Assistant RH/Admin dans un contexte humanitaire;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Une expérience d’au moins 2 ans à une position similaire;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Anglais est un atout;

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Connaissance du contexte de travail de Batouri;
• Connaissance de la langue locale de la zone est un plus;
• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet;
• Savoir s’exprimer devant des audiences variées;

Competences comportementales:

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Planifier et obtenir des résultats;
• Autonomiser et renforcer la confiance;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante;